Sebelum keluar negeri kita harus memiliki paspor sebagai identitas yang diakui secara internasional. Kalau jalan-jalan ke luar negeri gak bakalan ditanyain mana KTP nya soalnya disana hanya ada paspor sebagai pengenal yang berlaku. Ketika akan mengurus paspor temen-temen harus menyiapkan berkas-berkas pendukung yang diperlukan, tidak lupa juga tujuan negara yang akan dituju. Biasanya pada saat pengajuan paspor akan ditanya kita mau pergi kemana jadi gak bisa asal bikin tapi belum punya arah tujuan.
Cara mengurus paspor saat ini bisa dilakukan secara online disamping cara konvensional datang langsung ke kantor imigrasi. Meskipun online namun kita juga perlu datang ke kantor imigrasi untuk melakukan validasi dan foto untuk paspor. Bedanya kita cukup datang 2 kali untuk foto dan pengambilan paspor. Jika teman-teman mengurus paspor secara manual akan lebih sering ke kantor imigrasi (minimal 3 kali dan antriannya panjang).
Disini aku mau cerita pengalamanku mengurus paspor secara online. Sebelumnya kita harus menyiapkan dokumen seperti KTP, Kartu Keluarga, Ijazah atau buku nikah yang sudah di scan terlebih dahulu dan disimpan dalam format jpg untuk mengisi data diri yang dibutuhkan.
Langkah-langkah yang harus dilakukan :- Buka laman imigrasi untuk melakukan pendaftaran online : http://ipass.imigrasi.go.id:8080/xpasinet/faces/InetMenu.jsp
- Pada menu utama pilihlah Pra permohonan personal
- Kemudian isilah data diri, jika ingin memperpanjang paspor isilah nomor paspor lama dan jika ingin membuat paspor baru pilih permohonan paspor baru.
- Pada tahap ini tersedia pilihan lokasi kantor imigrasi yang dituju. Sebaiknya pilihlah kantor imigrasi yang dekat dengan rumah jika membawa anak-anak kecil seperti saya. Usahakan datang pagi agar antrian belum banyak.
- Setelah data terisi akan muncul informasi biaya yang harus dibayarkan, hari dan tanggal untuk datang ke kantor imigrasi yang bisa dipilih setelah melakukan pembayaran.
- Setelah selesai mengisi data pilih ok dan validasi data akan dikirimkan melalui email. Jadi sangat disarankan untuk menggunakan email yang valid dan sering dipakai.
- Konfirmasi dilakukan dengan email dan kemudian cetak tanda terima Pra Pemohon dan lakukan pembayaran. Saat ini pembayaran bisa dilakukan dengan atm, dan internet banking sehingga tidak perlu datang langsung ke bank. Namun karena aku masih ragu jadi aku memilih ke teler bank BNI saja untuk membayar dengan menyerahkan bukti pendaftaran yang sudah di prin. Dari bank kita diberikan bukti berupa stempel dan ttd pada lembar pembayaran kita untuk dibawa pada saat datang ke imigrasi.
- Setelah membayar, kita menentukan tanggal kedatangan ke kantor imigrasi. Jangan lupa siapkan materai.
- Pada hari H bawalah foto copi dan dokumen asli yang digunakan untuk mendaftar.
- Kebetulan aku memilih Kantor Imigrasi di Tangerang, disana aku datang jam 7.30 langsung ditanya pak satpam keperluannya apa dan diarahkan ke resepsionis. Disini kita mengambil nomor antrian dan berkas-berkas kita diperiksa oleh pegawai imigrasi. Kemudian diberikan form untuk diisi, satu orang dikasih 1 map dan berkas-berkas kita dimasukkan kedalam map. Sambil menunggu antrian dipanggil, bisa diisi form yang diberikan tadi.
- Pada saat dipanggil masuk, aku membawa krucil2 sekalian sehingga bisa dalam satu loket. Validasi data juga dilakukan saat itu juga, pertama anak-anak dulu baru orang tua. Validasi data sekalian dilakukan foto untuk paspor. Selesai pada tahap ini maka kita tinggal menunggu hasilnya, Paspor bisa diambil 3 hari setelah foto kalau gak salah, dan mulai hari Jumat setelah jam 1 siang. Oh iya kalau ngambil paspor lebih cepat karena tidak perlu antri validasi dokumen dan foto. Sebenarnya pengambilan juga bisa dilakukan suami kalau kita lagi berhalangan. Untuk anak-anak paspor tidak perlu ditanda tangan karena masih dibawah umur. Apalagi untuk anak dibawah 5 tahun tidak perlu sidik jari juga pada saat pembuatan paspornya. Kemarin sempat anakku yang kecil nanya kenapa gak diminta ngecap padahal si kakak tangannya discan.
- Akhirnya jadilah paspor kita..yeay siap-siap keluar negeri..